Case Study THACO – Đồng hành số hóa quản trị doanh nghiệp cùng IDAS

THACO (Trường Hải Group) là tập đoàn công nghiệp đa ngành với hệ sinh thái hoạt động trong nhiều lĩnh vực như ô tô, cơ khí công nghiệp, nông nghiệp, logistics, thương mại – dịch vụ và đầu tư xây dựng.

Với quy mô hoạt động lớn, nhiều đơn vị thành viên và hệ thống vận hành đa dạng, bài toán đặt ra không chỉ là quản lý từng hoạt động riêng lẻ mà cần một nền tảng giúp chuẩn hóa phương thức quản trị, kết nối quy trình, dữ liệu và hoạt động vận hành.

IDAS đồng hành cùng doanh nghiệp trong định hướng số hóa quản trị, đưa các hoạt động quản lý từ phương thức truyền thống sang môi trường số tập trung.

Bài toán quản trị trong doanh nghiệp đa ngành

Đặc thù của doanh nghiệp có hệ sinh thái đa ngành là sự đa dạng về:

• Mô hình vận hành
• Quy trình nghiệp vụ
• Đơn vị quản lý
• Hệ thống tài liệu
• Hoạt động phối hợp

Trong quá trình phát triển, doanh nghiệp cần giải quyết các yêu cầu:

• Chuẩn hóa quy trình giữa các đơn vị
• Kiểm soát hệ thống tài liệu
• Quản lý công việc xuyên suốt
• Theo dõi tiến độ thực hiện
• Tổng hợp dữ liệu phục vụ quản lý
• Hỗ trợ cải tiến liên tục

Mô hình quản lý truyền thống thường dẫn đến việc thông tin nằm ở nhiều nơi:

Tài liệu → Email → Excel → Báo cáo → Tổng hợp thủ công

Điều này làm giảm khả năng theo dõi tổng thể và tốc độ ra quyết định.

Định hướng giải pháp cùng IDAS

IDAS tiếp cận theo hướng xây dựng một nền tảng quản trị thống nhất, kết nối các hoạt động:

Quy trình → Tài liệu → Công việc → Dữ liệu → Báo cáo → Cải tiến

Giải pháp giúp doanh nghiệp từng bước chuyển đổi:

Quản lý phân tán

↓

Quản lý tập trung trên nền tảng số

Chuẩn hóa và số hóa quy trình

Quy trình là nền tảng trong việc đảm bảo sự thống nhất giữa các đơn vị.

IDAS hỗ trợ chuyển đổi quy trình từ tài liệu sang môi trường điện tử:

Xây dựng → Xem xét → Phê duyệt → Ban hành → Thực hiện → Theo dõi → Cải tiến

Mỗi bước có thể gắn với:

• Người phụ trách
• Đơn vị thực hiện
• Thời hạn
• Tài liệu liên quan
• Kết quả đầu ra

Qua đó, quy trình không chỉ là tài liệu hướng dẫn mà trở thành công cụ quản lý vận hành.

Quản lý tài liệu tập trung

Trong doanh nghiệp quy mô lớn, tài liệu quản lý phát sinh với số lượng lớn và liên tục thay đổi.

IDAS hỗ trợ quản lý vòng đời tài liệu:

Soạn thảo → Kiểm tra → Phê duyệt → Ban hành → Cập nhật → Lưu trữ

Giúp doanh nghiệp:

• Kiểm soát phiên bản
• Tra cứu nhanh chóng
• Hạn chế sử dụng tài liệu lỗi thời
• Quản lý thống nhất giữa các đơn vị

Quản lý công việc và phối hợp vận hành

Các hoạt động quản trị thường liên quan đến nhiều phòng ban và cá nhân.

IDAS hỗ trợ quản lý công việc theo chu trình:

Giao việc → Thực hiện → Theo dõi → Nhắc việc → Hoàn thành

Thông tin công việc được quản lý tập trung:

• Nội dung nhiệm vụ
• Người thực hiện
• Thời hạn
• Tiến độ
• Trạng thái
• Kết quả

Qua đó, doanh nghiệp tăng tính minh bạch trong phối hợp và kiểm soát thực hiện.

Quản lý dữ liệu và Dashboard điều hành

Chuyển đổi số không chỉ là số hóa thông tin mà còn giúp khai thác dữ liệu phục vụ quản trị.

IDAS hỗ trợ tổng hợp dữ liệu từ:

• Quy trình
• Công việc
• Tài liệu
• Đánh giá
• Rủi ro
• Hoạt động cải tiến

Thông qua Dashboard, nhà quản lý có thể theo dõi:

• Tiến độ công việc
• Tình trạng xử lý
• Các chỉ số quản lý
• Nội dung cần ưu tiên

Chu trình:

Dữ liệu → Phân tích → Quyết định → Cải tiến

Quản lý rủi ro và cải tiến liên tục

Trong môi trường sản xuất và công nghiệp, việc nhận diện và kiểm soát rủi ro đóng vai trò quan trọng.

IDAS hỗ trợ quản lý:

Nhận diện → Đánh giá → Kiểm soát → Theo dõi → Cải tiến

Các vấn đề phát sinh có thể được tiếp tục quản lý thông qua CAPA:

Phát hiện → Phân tích nguyên nhân → Hành động → Đánh giá hiệu quả

Qua đó, doanh nghiệp hình thành chu trình cải tiến liên tục dựa trên dữ liệu thực tế.

Giá trị mang lại

Chuẩn hóa quản trị

Hình thành phương thức quản lý thống nhất giữa các đơn vị.

Tăng tính minh bạch

Rõ trách nhiệm, tiến độ và kết quả thực hiện.

Nâng cao khả năng kiểm soát

Theo dõi tập trung quy trình, công việc và dữ liệu vận hành.

Hỗ trợ ra quyết định

Cung cấp thông tin trực quan thông qua báo cáo và Dashboard.

Thúc đẩy chuyển đổi số

Đưa quản trị doanh nghiệp từ phương thức thủ công sang nền tảng số.

THACO & IDAS – Đồng hành trên hành trình quản trị số

Chuyển đổi số trong doanh nghiệp lớn không chỉ là triển khai công nghệ mới, mà là quá trình kết nối:

Con người → Quy trình → Dữ liệu → Công nghệ → Quản trị

Với nền tảng ISO điện tử và quản trị số, IDAS hướng tới hỗ trợ doanh nghiệp:

Chuẩn hóa hệ thống → Số hóa vận hành → Quản trị dữ liệu → Nâng cao hiệu quả

IDAS đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình số hóa quản trị

Chuẩn hóa → Số hóa → Vận hành → Kiểm soát → Cải tiến

Đăng ký Demo
Nhận tư vấn giải pháp quản trị số